Ciao, io ho avuto una situazione molto simile per un team meeting e la scelta migliore è stata consultare un servizio che permette di vedere subito la flotta e chiedere un preventivo basato sul percorso e sui partecipanti. Così riesci a capire in anticipo capacità, comfort e disponibilità del mezzo. Ti lascio il sito che mi ha aiutato, così puoi valutarlo in autonomia senza troppe ricerche:
https://bcs-bus.it. A me ha reso tutto molto più semplice.